Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento di dati personali.

L’Associazione, A.M.A. Auto Mutuo Aiuto, con sede legale a Trento, in via Taramelli 17, Cap 38122, C.F. 96040990226, in qualità di Titolare del trattamento, con riferimento al documento di “Autorizzazioni Trattamento Dati Personali”, La informa che i dati personali “comuni” (di seguito “dati”), acquisiti per effetto del rapporto intercorrente tra la Sua persona e l’Associazione medesima (nel caso dei lavoratori per effetto del rapporto di collaborazione occasionale o professionale o di lavoro subordinato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione al suddetto trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento: Associazione A.M.A. Auto Mutuo Aiuto, con sede legale a Trento, in via Taramelli 17, C.A.P. 38122, C.F. 96040990226, nella persona del suo il Rappresentante legale signora Dal Rì Cecilia con domicilio eletto presso la sede legale dell’Associazione, email: privacy@automutuoaiuto.it, telefono: 0461.239640.
- Responsabile interno del trattamento: Vanzetta Miriam – email: privacy@automutuoaiuto.it
- Responsabile esterno: dott. Margheri Stefano

1. Oggetto del trattamento.
I dati personali “comuni” identificativi da Lei forniti (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, C.F., mail, telefono, altro), ai fini del rapporto intercorrente tra l’Associazione e la Sua persona ed in funzione alla partecipazione alle attività e/o al perseguimento delle finalità istituzionali della stessa.

2. Finalità del trattamento.
a. Ricezione delle comunicazioni da parte del Titolare a mezzo di newsletter, posta elettronica, lettere, chiamate, Whatsapp ed eventuali altre piattaforme;

3. Natura del dato.
I dati da Lei forniti hanno natura di dati personali “comuni” identificativi e risultano obbligatori ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett.a), del GDPR. L’eventuale rifiuto potrà comportare l’impossibilità all’esercizio, parziale o totale, del rapporto con il Titolare, con conseguente mancata prosecuzione del rapporto medesimo (e, per i lavoratori, l’impossibilità di definizione del rapporto prestazionale in essere con particolare riferimento agli aspetti contrattuali, contabili e fiscali).

4. Modalità di trattamento.
I dati da Lei forniti sono trattati con modalità cartacea ed elettronica. Essi sono trattati ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del GDPR, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

5. Periodo di conservazione dei dati.
I dati da Lei forniti verranno trattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 del presente documento, cui seguirà la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere resi anonimi. Saranno osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.

6. Trasferimento dei dati.
La gestione e la conservazione dei dati da Lei forniti avverrà su server ubicato all’interno dell’Unione Europea del Titolare, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra - U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

7. Diritti dell’Interessato.
Nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’articolo 15 e ss. del GDPR, quali:
a. diritto di accesso;
b. diritto di rettifica;
c. diritto di cancellazione (newsletter - archivio);
d. diritto di limitazione del trattamento;
e. diritto alla portabilità dei dati;
f. diritto di opposizione alla profilazione dei dati ed a decisioni automatizzate inconsapevoli;
g. diritto di revoca;
h. diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

8. Modalità di esercizio dei diritti.
I diritti di cui al punto 7 (da a. a g.) del presente documento di Informativa potranno essere esercitati:
- a mezzo di raccomandata a.r., inviata presso la sede legale dell’Associazione;
- a mezzo di comunicazione elettronica attraverso l’indirizzo mail dell’Associazione: privacy@automutuoaiuto.it

9. Violazione dei dati (data breach), notifica al Garante e comunicazione all’Interessato.
In caso di violazione dei dati (intesa quale accidentale o illecita distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), il Titolare provvederà a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali. Saranno, altresì, indicati i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni contestualmente, esse saranno trasmesse successivamente e, in ogni caso, senza ulteriore e ingiustificato ritardo. In ipotesi di rischio probabile ed elevato, il Titolare provvederà senza giustificato ritardo alla comunicazione della violazione all’Interessato, indicando i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate.

Il Titolare del Trattamento
Cecilia Dal Ri